近日,中遠(yuǎn)海運(yùn)特運(yùn)與業(yè)務(wù)量最大、合作次數(shù)最多的供應(yīng)商——中國外輪代理有限公司的商務(wù)接口已圓滿完成3批次共計(jì)32家口岸公司的推廣工作,順利實(shí)現(xiàn)對接,正式投入常態(tài)化使用。
該商務(wù)接口由中遠(yuǎn)海運(yùn)特運(yùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作組自主設(shè)計(jì)開發(fā),基于“數(shù)字航運(yùn)平臺”和中國外輪代理有限公司的“大船代系統(tǒng)”主要諸多突出特點(diǎn)。
一是數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸,大幅縮短結(jié)算時(shí)間。中國外輪代理32家口岸公司任何一家商務(wù)人員在“大船代系統(tǒng)”點(diǎn)擊提交商務(wù)數(shù)據(jù)后,通過商務(wù)接口,商務(wù)數(shù)據(jù)即可實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸至中遠(yuǎn)海運(yùn)特運(yùn)“數(shù)字航運(yùn)平臺”和相關(guān)APP,系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)啟動(dòng)相關(guān)審批流。同比傳統(tǒng)方式,即外代口岸公司郵件發(fā)送商務(wù)信息至中遠(yuǎn)海運(yùn)特運(yùn)相關(guān)業(yè)務(wù)人員,相關(guān)業(yè)務(wù)人員審核后再發(fā)給協(xié)同中心,協(xié)同中心錄入“數(shù)字航運(yùn)平臺”并啟動(dòng)審批流,結(jié)算時(shí)間至少可節(jié)省0.5個(gè)工作日。
二是減少中間環(huán)節(jié),提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過商務(wù)接口,數(shù)據(jù)從源頭直達(dá)直接用戶,同比傳統(tǒng)方式,減少了多個(gè)中間環(huán)節(jié),有效降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)幾率,從而有效提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。
三是避免重復(fù)勞動(dòng),降低運(yùn)營成本。通過商務(wù)接口,數(shù)據(jù)由外代口岸公司源頭直接錄入,一次錄入,即可實(shí)現(xiàn)雙方數(shù)據(jù)共享和實(shí)時(shí)更新,最大程度上減少了重復(fù)工作,提高了工作效率,降低了運(yùn)營成本。
商務(wù)接口實(shí)現(xiàn)從源頭管控商務(wù)數(shù)據(jù),不僅有效促進(jìn)商務(wù)信息的共享和協(xié)同,更邁出了商務(wù)管理智能化的第一步。未來,中遠(yuǎn)海運(yùn)特運(yùn)將根據(jù)用戶反饋不斷對商務(wù)接口進(jìn)行優(yōu)化、迭代,不斷推動(dòng)商務(wù)管理智能化,與合作伙伴在數(shù)字化時(shí)代攜手合作共贏。
中遠(yuǎn)海運(yùn)控股/中遠(yuǎn)海運(yùn)集運(yùn)黨委——