田未來
船員是公司的戰(zhàn)略資源,是公司最寶貴的財(cái)富,更是公司的強(qiáng)企之本。關(guān)心關(guān)愛船員是實(shí)現(xiàn)上海遠(yuǎn)洋運(yùn)輸有限公司“打造世界一流船舶管理綜合服務(wù)企業(yè),培育世界一流航海人才隊(duì)伍”愿景和打造“百年中遠(yuǎn)”目標(biāo)的有力保證。自2012年以來,公司相繼推出27件關(guān)心關(guān)愛船員實(shí)事項(xiàng)目,把關(guān)心關(guān)愛船員落到了實(shí)處。其中,有些項(xiàng)目已建立了長效機(jī)制,形成了公司與船員共同發(fā)展的良好局面。
為船員提供貼心周到的服務(wù)
細(xì)微之處暖人心。作為一份長期在外奔波的辛苦職業(yè),船員遠(yuǎn)離家人,風(fēng)里來、浪里去,經(jīng)受著來自海上的不可預(yù)測(cè)的各種風(fēng)險(xiǎn)。因此,上遠(yuǎn)公司的“首問責(zé)任制”和“船員之家”,機(jī)關(guān)員工的一句暖心話和外港上下船的一次簡單接送,都會(huì)使船員感受到來自組織的暖心服務(wù),船員們也從心底感受到了關(guān)愛和尊重。
建立服務(wù)船員“首問責(zé)任制”。為徹底改變“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的機(jī)關(guān)作風(fēng),公司于2012年制訂并實(shí)施了《機(jī)關(guān)員工首問責(zé)任制暫行辦法》,同時(shí)開展機(jī)關(guān)工作“船員滿意度測(cè)評(píng)”等,有效地推動(dòng)了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)?!妒讍栘?zé)任制》實(shí)施兩年來,機(jī)關(guān)全體員工服務(wù)船舶和船員的意識(shí)明顯增強(qiáng),對(duì)前來咨詢、辦事的船員能夠熱情接待,以“零距離、零差錯(cuò)、零積壓”為標(biāo)準(zhǔn),為船員提供快速高效服務(wù),使船員和船員家屬切實(shí)感受到了機(jī)關(guān)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。
在外港推廣建立“船員之家”。在中遠(yuǎn)集運(yùn)的關(guān)心支持和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下,公司先后與中貨各口岸公司攜手開展“關(guān)心關(guān)愛船員家屬,同創(chuàng)共建溫馨港灣”活動(dòng)。
活動(dòng)中,雙方簽訂同創(chuàng)共建備忘錄,在船員換班集中的港口建立“船員之家”,實(shí)現(xiàn)了資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、合作共贏、創(chuàng)新發(fā)展的同創(chuàng)共建目標(biāo)。過去船員家屬上下船路途遙遠(yuǎn),手續(xù)難辦,碼頭動(dòng)態(tài)不明,給船員和家屬帶來諸多不便。截至8月底,已圓滿完成與青島中貨、廈門中貨等6家中貨口岸公司的同創(chuàng)共建工作。
同創(chuàng)共建的深入發(fā)展,使船員和家屬再也不用為船舶動(dòng)態(tài)把控、上下船手續(xù)辦理和接送、候船期間的安排而操心,為船員和家屬帶來了實(shí)實(shí)在在的便利。
落實(shí)“陽光調(diào)配”政策。對(duì)于提出的“要增強(qiáng)船員調(diào)配工作的透明度”的意見,上遠(yuǎn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視,親自督辦,要求對(duì)影響船員調(diào)配不公平的主、客觀因素進(jìn)行梳理,完善調(diào)配制度,同時(shí)要求公示船員調(diào)配情況。船員部對(duì)此非常重視,自6月3日起,將每周船員派船換班信息通過《上遠(yuǎn)快訊》“班子隊(duì)伍建設(shè)”專欄公布,接受船員監(jiān)督,同時(shí)將進(jìn)一步細(xì)化完善調(diào)配相關(guān)制度,從制度上規(guī)范調(diào)配流程,讓廣大船員實(shí)實(shí)在在體會(huì)到“陽光調(diào)配”的職業(yè)尊嚴(yán)。
為船員搭建成長成才平臺(tái)
船員是否認(rèn)可公司,很大程度上取決于公司是否適合其自身發(fā)展,能否為他搭建實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái),能否讓其看到未來的希望所在。
恢復(fù)考證激勵(lì)和啟動(dòng)師徒帶教。2012年5月,公司印發(fā)《員工教育培訓(xùn)管理辦法》,決定加大船員培養(yǎng)費(fèi)用投入,恢復(fù)船員適任考證激勵(lì)措施,鼓勵(lì)船員一次性通過適任考試。同時(shí),為弘揚(yáng)“能者為師”、“終身學(xué)習(xí)”理念,營造“為人師表”、“尊師重教”的良好氛圍,加速培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)嫻熟、技術(shù)精湛的優(yōu)秀人才,從而帶動(dòng)公司船員隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高,公司于2013年12月出臺(tái)了《關(guān)于上海遠(yuǎn)洋運(yùn)輸有限公司船舶師徒帶教管理辦法》。2014年7月18日,公司在奇云河輪舉行師徒帶教項(xiàng)目啟動(dòng)儀式,并于7月22日在中遠(yuǎn)美洲輪同步進(jìn)行試點(diǎn),使公司船舶的師徒帶教工作邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
暢通信息溝通交流渠道。公司在新改版的網(wǎng)站上為各相關(guān)職能部門提供了信息發(fā)布通道。這些部門及時(shí)上傳國際公約法規(guī)和各類檢查信息等船舶管理資料,只要公休船員及時(shí)上網(wǎng)學(xué)習(xí)了解,就能與公司保持知識(shí)和信息上的同步。
安監(jiān)部、技術(shù)部、機(jī)務(wù)部等部門利用季度船舶領(lǐng)導(dǎo)大例會(huì)、月度工作例會(huì)和上船前談話等機(jī)會(huì),為需要的船員提供電子版的船舶管理資料,進(jìn)一步提升了岸基服務(wù)水平和支持力度。公司每周還組織一期船員上船前集中安全培訓(xùn),由公司領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)職能部門長輪流作開班動(dòng)員,選聘專家進(jìn)行授課,進(jìn)一步增強(qiáng)了船員們的適崗適任能力。
為船舶提供電子書籍和材料光盤。針對(duì)船員提出的“提供書籍陳舊,更新慢”等意見,公司將“為船舶提供電子書籍和材料光盤”作為一大實(shí)事予以落實(shí),每月刻錄一張光盤送船,內(nèi)容涵蓋熱門電子書籍,宣傳專題片,公司文件等資料。現(xiàn)在電子書籍和材料光盤已經(jīng)覆蓋所有船舶,內(nèi)容更加豐富,時(shí)效性更強(qiáng),讓船員及時(shí)了解公司企業(yè)文化建設(shè)方面的情況,豐富了船員文化生活。
發(fā)揮“第二政委”的才干和作用
我們常說,船員家屬是上遠(yuǎn)公司的“編外管理”和“第二政委”。船員家屬在上遠(yuǎn)公司船舶安全管理中起著舉足輕重的作用。將心比心,只有讓“后方”的家屬感到溫暖,“前方”的船員才能感到放心。
建立家屬工作站和聯(lián)系點(diǎn)。中遠(yuǎn)集運(yùn)黨委書記高平及上遠(yuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視船員家屬工作站創(chuàng)建工作。他們親赴安徽、江蘇等地參加家屬工作站成立儀式并親切慰問船員家屬,在廣大船員家屬中引起了強(qiáng)烈反響。到目前為止,公司共在全國13個(gè)省、3個(gè)直轄市的47個(gè)縣市(區(qū))建立了56個(gè)船員家屬工作站,覆蓋70%的船員家庭。
與此同時(shí),海夫人QQ群不斷壯大,目前已發(fā)展成660多名家屬參與的超級(jí)大群。公司每年還組織召開船員家屬工作座談會(huì),邀請(qǐng)部分船員家屬工作站站長和海夫人QQ群管理員,聽取意見建議,加強(qiáng)溝通理解。家屬們通過互助互學(xué)、取長補(bǔ)短,為營造溫馨港灣、和諧氛圍以及增強(qiáng)企業(yè)凝聚力發(fā)揮了積極作用。
評(píng)選十佳“海嫂”。為弘揚(yáng)“海嫂”支持丈夫、奉獻(xiàn)遠(yuǎn)洋事業(yè)的精神,從2013年開始,公司工會(huì)在每年年底各類評(píng)優(yōu)活動(dòng)中,增加年度十佳“海嫂”評(píng)選活動(dòng),在公司船員家屬中,評(píng)選出10名積極有為,熱情參與,甘于奉獻(xiàn)的優(yōu)秀船員家屬,并給予表彰和鼓勵(lì),帶動(dòng)更多的海嫂理解、關(guān)心、支持船員和公司的各項(xiàng)工作,激勵(lì)丈夫與企業(yè)同行、為中遠(yuǎn)爭光.
此外,公司還通過開展機(jī)關(guān)員工與困難船員結(jié)對(duì)子幫扶活動(dòng),為困難船員帶去了公司的關(guān)心和幫助;增設(shè)船員及船員家屬休息室,為船員和家屬提供良好的休息環(huán)境;供定期健康體檢和增加上船前體檢項(xiàng)目,船員對(duì)自己的健康狀況更加了解;為船員和家屬醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷提供幫助,使船員不再為錯(cuò)過醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷而煩惱;為船員家屬辦理多次有效登輪證,船員家屬無需半夜三更守盼在碼頭上;團(tuán)委開通微博,增進(jìn)了青年船員間的溝通交流;為退休船員制作紀(jì)念冊(cè),讓退休船員感受到了來自組織的關(guān)懷。