總經(jīng)理辦公室

    2014年10月7日至8日，孫靜總經(jīng)理主持召開2014年第三季度工作運(yùn)行分析會(huì)，各部門經(jīng)理、駐外辦主任及機(jī)關(guān)員工參加會(huì)議。會(huì)議期間，各部門交流了建立管理臺(tái)賬、編寫和落實(shí)周報(bào)月報(bào)的總結(jié)；聽取了丁傳義書記建立臺(tái)賬、編寫周報(bào)月報(bào)及實(shí)施情況的分析報(bào)告；辦公室、計(jì)財(cái)部、證培部介紹了編寫周報(bào)月報(bào)的依據(jù)、模版、具體內(nèi)容及方法感悟；測(cè)試了機(jī)關(guān)員工管理臺(tái)賬、編寫周報(bào)月報(bào)的掌握程度；分析討論了工作運(yùn)行中存在的問題與思考建議，集思廣益，形成了解決問題的辦法措施；擬定并通過了船管部編寫周報(bào)月報(bào)的規(guī)范版本；學(xué)習(xí)了擬發(fā)郵件專業(yè)知識(shí)，結(jié)合典型案例訓(xùn)練了模擬實(shí)操能力；孫靜總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)，作了會(huì)議總結(jié)，部署了第四季度的重點(diǎn)工作，要求各部門、駐外辦和機(jī)關(guān)員工緊緊圍繞“管理規(guī)范年、業(yè)務(wù)提升年”建設(shè)的總要求，以臺(tái)賬、周報(bào)月報(bào)、電子郵件為重要抓手，提高公司的管理水平和能力，全面完成2014年各項(xiàng)工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)年度工作目標(biāo)。

    本次會(huì)議按照公司的要求，議題把握準(zhǔn)確，會(huì)前準(zhǔn)備充分，安排緊湊有序，會(huì)議效果顯著。揚(yáng)州遠(yuǎn)洋7、8、9三個(gè)月船員招募集訓(xùn)、錄用派遣、船員跟蹤管理、工作運(yùn)行督查管理、新進(jìn)員工實(shí)習(xí)培訓(xùn)、管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)、機(jī)關(guān)管理等各項(xiàng)工作質(zhì)量全面提升，效果明顯。

    本次會(huì)議對(duì)各部門排查梳理的工作運(yùn)行中存在的問題，經(jīng)過充分討論，已達(dá)成共識(shí)，形成一致意見，提出了解決問題的辦法、措施。

    會(huì)議要求各部門、各駐外辦和全體機(jī)關(guān)員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力提高業(yè)務(wù)水平。學(xué)習(xí)借鑒《證培部建立管理臺(tái)帳、編寫、落實(shí)周報(bào)月報(bào)總結(jié)》、《關(guān)于建立臺(tái)賬、編寫周報(bào)月報(bào)及實(shí)施情況的分析報(bào)告》、《擬發(fā)郵件講座材料》，按照本次會(huì)議要求，仔細(xì)檢查本部門、本崗位臺(tái)賬和周報(bào)月報(bào)中存在的不足，認(rèn)真修訂完善，自我提高。辦公室要強(qiáng)化督查指導(dǎo)，為年終評(píng)比做好充分準(zhǔn)備。擬發(fā)郵件是本次會(huì)議提出的規(guī)范管理的又一重要抓手，各部門要不斷提升擬發(fā)郵件的業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)管理信息化、辦公自動(dòng)化的新要求。認(rèn)真貫徹落實(shí)本次會(huì)議精神，提高工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率和質(zhì)量，擴(kuò)大會(huì)議成效。