總經(jīng)理辦公室

    2014年6月3日至4日，揚(yáng)州遠(yuǎn)洋在遠(yuǎn)洋大廈8802會(huì)議室召開今年1-5月運(yùn)行分析會(huì)，參加會(huì)議的有孫靜總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理以及機(jī)關(guān)部分員工，丁傳義書記主持會(huì)議。

    會(huì)議期間，聽取了潘建鋒主席關(guān)于2014年1-5月非正常船員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、沈加松經(jīng)理關(guān)于今年1-5月船員管理工作得失總結(jié)報(bào)告，對(duì)非正常船員的預(yù)防、控制、管理提出了具體要求；丁傳義書記就規(guī)范周報(bào)、月報(bào)，提高工作質(zhì)態(tài)作專題發(fā)言；各部門經(jīng)理召集本部門員工依據(jù)部門職責(zé)和崗位職責(zé)以及程序文件、管理制度，對(duì)本部門和各崗位周報(bào)、月報(bào)的報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)行了修訂、完善，形成了規(guī)范的周報(bào)、月報(bào)書面文本；進(jìn)一步學(xué)習(xí)了新版崗位職責(zé)和《程序文件》，研究探討了適崗履職的具體工作事項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、方法、措施，對(duì)工作中出現(xiàn)的違規(guī)行為和不良習(xí)慣提出了明確的整改措施；宣布了機(jī)關(guān)人事崗位調(diào)整。

    孫靜總經(jīng)理對(duì)公司1-5月份運(yùn)行質(zhì)態(tài)進(jìn)行了分析總結(jié)，布署了下一階段的重點(diǎn)工作，圍繞夯實(shí)基礎(chǔ)、強(qiáng)化履職能力、提高工作標(biāo)準(zhǔn)作了重要講話。

    本次會(huì)議準(zhǔn)備充分，安排緊湊，主題集中，討論深刻，分析透徹，效果明顯。與會(huì)人員一致認(rèn)為：公司今年1-5月工作運(yùn)行質(zhì)態(tài)好于去年，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有所拓展，新的合作項(xiàng)目進(jìn)展順利，船員招募、集訓(xùn)、派遣工作進(jìn)一步強(qiáng)化，外派船員隊(duì)伍穩(wěn)中有升，非正常船員呈下降趨勢(shì)。為了把孫靜總經(jīng)理提出的工作要求落在實(shí)處，確保公司各項(xiàng)工作目標(biāo)按期實(shí)現(xiàn)，與會(huì)人員表示，認(rèn)真做好六項(xiàng)工作。第一、規(guī)范各崗位、各部門周報(bào)、月報(bào)。規(guī)范周報(bào)、月報(bào)是全面提高工作標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化履職能力、提升工作質(zhì)量的重要抓手，是加強(qiáng)核心管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要舉措，是深化“規(guī)范管理年、業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的內(nèi)在要求。每一位員工將按照本次會(huì)議的要求，立足自我計(jì)劃、自我總結(jié)、自我提高，對(duì)照崗位職責(zé)規(guī)定的工作事項(xiàng)，依據(jù)公司管理制度和《程序文件》的要求，每周每月認(rèn)真編報(bào)本崗位的工作事項(xiàng)，做到具體詳實(shí)，指向明確，自主計(jì)劃安排好自己的工作，全面真實(shí)反映所做的工作、進(jìn)展情況、取得的結(jié)果，按時(shí)報(bào)部門經(jīng)理。各部門經(jīng)理依據(jù)本次會(huì)議討論編寫的周報(bào)、月報(bào)規(guī)范版本，每周、每月根據(jù)本部門具體工作事項(xiàng)和崗位員工報(bào)送的周報(bào)、月報(bào)，將有價(jià)值的信息編制成部門周報(bào)、月報(bào)，報(bào)送總經(jīng)理。便于領(lǐng)導(dǎo)把握各部門和公司工作運(yùn)行的脈搏，把控各部門工作的實(shí)質(zhì)動(dòng)態(tài)，及時(shí)矯正工作中的過失，彌補(bǔ)工作中的薄弱環(huán)節(jié)，解決工作中出現(xiàn)的問題，保證公司工作處于優(yōu)良的運(yùn)行質(zhì)態(tài)。第二、嚴(yán)格控制非正常船員的產(chǎn)生。船員休假期間要做好及時(shí)溝通，準(zhǔn)確把握船員的思想動(dòng)態(tài)，做好休假船員的繼續(xù)培訓(xùn)工作，預(yù)防船員休假期間思想波動(dòng)，加之家庭因素及外部誘惑而產(chǎn)生非正常。對(duì)船員要誠(chéng)懇，要用真心愛，以真情帶，做船員的知心人、貼心人，主動(dòng)與他們建立起信任關(guān)系；既要以理服人，又要以情感人，只有情理交融，才能心相印、理相通，增強(qiáng)船員的凝聚力和向心力。第三、加大船員跟蹤管理反向督查力度。社工部要依據(jù)船員考勤表、船員跟蹤管理動(dòng)態(tài)信息表，強(qiáng)化公休船員和新產(chǎn)生的非正常船員的督查，促進(jìn)船管部和各駐外辦提高船員管理能力和實(shí)效。第四、提高執(zhí)行新版《程序文件》、《員工手冊(cè)》的自覺性。《程序文件》和《員工手冊(cè)》是各部門、各崗位履職的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，在工作中每個(gè)機(jī)關(guān)員工都要自覺執(zhí)行，按章辦事，改變隨意辦事的不良習(xí)慣。第五、提高工作標(biāo)準(zhǔn)，努力履職，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。各部門經(jīng)理和各崗位員工要細(xì)化量化新的崗位職責(zé)，做實(shí)做細(xì)做優(yōu)各項(xiàng)工作，創(chuàng)新思路，改進(jìn)方法，提高標(biāo)準(zhǔn)，突出重點(diǎn)，打造亮點(diǎn)，再上新的工作臺(tái)階。老員工要繼續(xù)努力，帶好頭，作表率；新員工要夯實(shí)基礎(chǔ)，厚積薄發(fā)，趕超爭(zhēng)先。年終以業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、工作質(zhì)態(tài)評(píng)先評(píng)優(yōu)。當(dāng)前船管部、社工部要擬訂好訪船大慰問、安全大檢查實(shí)施方案，切實(shí)抓好現(xiàn)場(chǎng)辦公和夏季安全生產(chǎn)，預(yù)防和杜絕發(fā)生各類安全生產(chǎn)事故。第六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)?？偨?jīng)理辦公室要加強(qiáng)機(jī)關(guān)員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，進(jìn)一步確立為自己工作的目的，端正工作態(tài)度，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)適任工作的業(yè)務(wù)技能。各部門主任、經(jīng)理要以身作則，出色工作。各位員工要用心工作，爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)。各部門、各崗位之間要加強(qiáng)溝通、配合、支持，同心同德、群策群力做好各項(xiàng)工作，推進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。