為了強(qiáng)化外派船員跟蹤服務(wù)管理，建設(shè)一支優(yōu)秀的船員隊(duì)伍，更好地服務(wù)船東和合作伙伴，揚(yáng)州遠(yuǎn)洋創(chuàng)新船員管理模式，全面加強(qiáng)外派船員班組建設(shè)，對(duì)數(shù)千名外派船員實(shí)施全方位、多渠道、橫向到邊、縱向到底的動(dòng)態(tài)管理，讓公司的管理視線觸接到每一名船員。公司依據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目和船員崗位，將自有船員按板塊分班，按船舶公司、作業(yè)區(qū)域編組，公休船員按地域分班編組，每個(gè)船員分別編入船舶崗位小組和公休地方小組。每個(gè)組20人左右，明確一名組長(zhǎng)，班組建設(shè)覆蓋公司全體自有船員。
船員班組建設(shè)工作由公司黨委牽頭、工會(huì)負(fù)責(zé)、各職能部門(mén)齊抓主管。公司黨委年初下發(fā)外派船員班組建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)，匯編下發(fā)各組年度活動(dòng)安排表，明確班組業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作交流、技能磋商、聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼、走訪慰問(wèn)等活動(dòng)的具體要求。每名船員每年做到“四個(gè)一”，寫(xiě)一篇年度工作感悟文章或工作總結(jié)，報(bào)送一條有價(jià)值的信息或反映一個(gè)值得公司重視的情況，提出一條促進(jìn)公司發(fā)展或船員管理等方面的合理化建議，參加一次小組活動(dòng)。為了保證船員班組有效開(kāi)展活動(dòng)，公司明確了班組長(zhǎng)任職條件和職責(zé)，制定了班組建設(shè)管理、考核、評(píng)比細(xì)則和獎(jiǎng)懲激勵(lì)辦法，并提供了活動(dòng)經(jīng)費(fèi)保障。
揚(yáng)州遠(yuǎn)洋外派船員班組建設(shè)成效顯著，一是暢通船員班組網(wǎng)絡(luò)渠道，互動(dòng)聯(lián)絡(luò)，了解下情，傳達(dá)上情，公司管理者與船員都能及時(shí)掌握所需信息，利于工作開(kāi)展；二是船員之間可以有組織、有計(jì)劃、有目的地開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)，促進(jìn)互相交流溝通、學(xué)習(xí)提高，利于促進(jìn)船員自律、自強(qiáng)；三是便利公司加強(qiáng)在崗和公休船員聯(lián)絡(luò)管理，增強(qiáng)船員的組織紀(jì)律觀念，緊密船員與公司的勞務(wù)關(guān)系，加強(qiáng)船員隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)船員對(duì)公司的認(rèn)同感和歸宿感；四是便利公司開(kāi)展船員活動(dòng)，凝心聚力，更好地建設(shè)揚(yáng)州遠(yuǎn)洋美好“家園”?？傊?，外派船員班組建設(shè)，促進(jìn)了船員管理工作上臺(tái)階，外派船員隊(duì)伍創(chuàng)品牌。
