當前,BDI指數(shù)持續(xù)走低,船企“接單難、交船難、融資難”日益凸顯。另一方面,隨著公司邁進海工領(lǐng)域等工作全面鋪開,管理幅度進一步擴大,成本控制、人才隊伍建設(shè)、安全管理等重點工作難度日益加大,開展管理提升活動是主動適應(yīng)嚴峻市場環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)堅持走內(nèi)涵式發(fā)展之路的必然要求。
廣東中遠船務(wù)工程有限公司以精益管理作為管理提升的切入點,通過大力踐行“誰浪費誰買單”理念、深化成本倒逼機制、狠抓節(jié)能降耗工作、大力推進“精簡高效”管理模式、嚴格各項費用管控等工作,將成本管控工作不斷引向深入:在造船“高價船”基本消耗完、修船報價日趨激烈的情況下,反浪費小組迅速行動,深入碼頭、車間、辦公室各種場所狠抓各種浪費,并通過主題文化展、櫥窗、網(wǎng)站、廠刊等各種宣傳平臺對浪費現(xiàn)象進行曝光;資產(chǎn)管理部門堅持每天統(tǒng)計能源消耗基礎(chǔ)數(shù)據(jù),設(shè)置能源耗能信息看板給予公布,密切關(guān)注生產(chǎn)動向,每月進行耗能經(jīng)濟分析,動力中心空壓站用電量環(huán)比下降5.41%,對外壓縮空氣供氣量提高4.3%;修船生產(chǎn)事業(yè)部通過推行以單個工程項目(或區(qū)域)為單位的成本核算辦法,對各項目經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,使各單船生產(chǎn)成本控制基本實現(xiàn)“事前測算,事中控制,事后分析”的目標;堅持“精兵簡政”的原則,按照“三業(yè)并舉模式下的專業(yè)化管理”要求,縮減中層干部崗位編制11個,各崗位編制減少33個,進一步理順了管理,提高了生產(chǎn)效率;通過嚴格全面預(yù)算管理制度、加強重大項目審計、加大效能監(jiān)察等手段,使公司歸口管理的145個費用項目得到有效控制……
上述系列管理舉措正是管理提升的具體成效,也是公司實施精益管理的具體表現(xiàn)。這充分說明精益管理是管理提升活動的切入點。2006年以來,中遠集團在全系統(tǒng)廣泛深入地開展了精益管理活動,廣東中遠船務(wù)也形成了一定數(shù)量可供借鑒和推廣的成功范例,比如,過江電纜工程、浮船塢改造、廠區(qū)改造、全面流程化管理等影響深遠,精益管理、管理提升的理念在廣大員工中得到廣泛認同,并逐步滲透到企業(yè)管理的各個方面。為了確保管理提升有效落實,廣東中遠船務(wù)重點抓好“六個結(jié)合”:
把管理提升活動與中心工作任務(wù)有機結(jié)合,為完成全年任務(wù)奠定堅實基礎(chǔ)。對照中遠船務(wù)集團“一個指導(dǎo)思想、兩個確保、五個重點關(guān)注”工作要求,廣東中遠船務(wù)密切聯(lián)系工作實際,確定十項重點課題,基本涵括了修造生產(chǎn)經(jīng)營、安全、質(zhì)量、技術(shù)、人才隊伍等企業(yè)管理重點要素,其中,成本控制、風(fēng)險管控、市場營銷、修船生產(chǎn)事業(yè)部改革、安全管理等成為企業(yè)管理提升的“重中之重”。
把管理提升活動與各項數(shù)據(jù)對標有機結(jié)合,扎扎實實把企業(yè)的管理基礎(chǔ)打牢。經(jīng)濟運行的數(shù)據(jù)是企業(yè)管理狀況的“晴雨表”。上半年,公司通過加強經(jīng)濟活動分析會的各項數(shù)據(jù)對標,重點對目標成本指標、修造船任務(wù)指標、能源消耗指標、工時定額指標、全面預(yù)算進度指標等數(shù)據(jù)進行全面系統(tǒng)分析,從深層次查找管理薄弱環(huán)節(jié)。下一步,將繼續(xù)堅持數(shù)據(jù)對標的方式,與行業(yè)先進企業(yè)和中遠系統(tǒng)兄弟企業(yè)對標,使企業(yè)各項經(jīng)營生產(chǎn)經(jīng)濟活動有效運行。
把管理提升活動與修造船現(xiàn)場管理有機結(jié)合,上下聯(lián)動實現(xiàn)管理提升整體效應(yīng)。發(fā)現(xiàn)問題是管理提升的前提?!皢栴}源于現(xiàn)場,答案來自現(xiàn)場”。廣東中遠船務(wù)成立了由人力資源部、監(jiān)督審計部、辦公室/黨工部組成的管理督察組深入一線現(xiàn)場,狠抓現(xiàn)場管理人員履職情況。公司還建立了各級管理干部與修造項目進行“一對一”的現(xiàn)場監(jiān)管問責(zé)制度,使船舶修造現(xiàn)場各項問題形成了閉環(huán)管理,扎實有效推進了船舶現(xiàn)場管理,為現(xiàn)場實施精益管理創(chuàng)造了良好環(huán)境。
把管理提升活動與人才隊伍建設(shè)有機結(jié)合,全力打造一支高效清正的團隊。人才是企業(yè)最寶貴的資源之一,經(jīng)營生產(chǎn)活動離開了“人”將無法進行,管理提升也無從談起。為此,公司針對員工隊伍現(xiàn)狀,下發(fā)了人力資源管理專項問卷調(diào)查,從績效考核、員工培訓(xùn)、培養(yǎng)與晉升、薪酬激勵等方面進行了摸底,按照中遠船務(wù)黨委書記馬智宏提出的“團結(jié)、干事、干凈、發(fā)展”的要求,形成了“三大體系”建設(shè)工作方案,全面落實中遠船務(wù)以“雙培雙建”推進人才隊伍培養(yǎng)的要求,以統(tǒng)一規(guī)劃培養(yǎng)打造高效清正的團隊。
把管理提升活動與建立長效機制有機結(jié)合,確保管理機制的有效貫徹和執(zhí)行。管理提升不能“搞運動”,需依靠全體員工堅持不懈的參與和共同努力。廣東中遠船務(wù)將在體制機制、資源整合、搭建管理監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)、完善激勵機制等方面下功夫,充分利用合理化建議、創(chuàng)新創(chuàng)效管理、降本增效評比、KPS提案收集、月度管理主題等有效途徑,深挖管理短板,改進管理思維方式,建立健全管理提升的長效機制,全面提升各項管理工作的執(zhí)行力。
把管理提升與黨群組織管理有機結(jié)合,構(gòu)建獨具中遠特色的管理文化。管理提升要贏得廣大干部員工的高度認同,則需在黨群組織管理上下功夫,注重發(fā)揮黨工團組織作用,將管理提升與以“課題攻關(guān)”為特色的創(chuàng)先爭優(yōu)活動、舉辦月度管理主題聯(lián)合組織生活會、“面對面、心貼心、實打?qū)嵎?wù)職工在基層”等活動有機結(jié)合,以實際行動踐行“黨政融合,互為因果”的理念,將來自生產(chǎn)一線的優(yōu)秀管理經(jīng)驗共同分享,使管理提升成為大家的自覺行動,進而培育出具有中遠特色的精益管理文化,為全面提升管理水平提供組織保證。
管理提升是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的永恒課題。作為中遠集團在華南地區(qū)的現(xiàn)代化修造船企業(yè),廣東中遠船務(wù)將始終堅持以“加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式”為主線,以解決企業(yè)管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點,通過自主優(yōu)化、引進吸收、創(chuàng)新發(fā)展,持續(xù)改進企業(yè)管理,積極推進管理創(chuàng)新,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。